Für Praxen
Mehr Zeit für Patient:innen. Weniger fürs Telefon.
Ich betreue Praxen in Niederösterreich rund um Website, Terminbuchung und IT. Ob Physiotherapie, Ergotherapie, Ordination, Therapie oder Kosmetik: Du hast einen Ansprechpartner für alles, was mit Technik zu tun hat.
Kennst du das?
Im Praxisalltag bleibt wenig Zeit für Technik.
Das Telefon läutet mitten in der Behandlung.
Terminanfragen, Verschiebungen, Absagen: Alles läuft über dich oder die Anmeldung.
Die Website ist in die Jahre gekommen.
Am Handy schwer lesbar, Öffnungszeiten veraltet, und niemand weiß mehr, wer sie betreut.
Datenschutz nach Gefühl.
Kontaktformular, Befunde per Mail, Cookie-Hinweis: Ob das so passt, weiß niemand genau.
Praxis-Website
Eine Website, die Fragen beantwortet, bevor jemand anruft.
Leistungen, Team, Öffnungszeiten, Anfahrt und Kassen auf einen Blick. Am Handy gut lesbar und laufend von mir betreut.
- Öffnungszeiten und Urlaube schnell geändert
- Hosting, Updates und Backups inklusive
- Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis sauber eingebunden
Online-Terminbuchung
Termine buchen, auch wenn die Praxis zu ist.
Patient:innen wählen online einen freien Termin, die Buchung landet direkt in deinem Kalender. Erinnerungen per Mail helfen gegen vergessene Termine. Das Buchungsmodul entwickle ich gerade selbst, zuerst für meine Erstgespräche, danach für Praxen.
- Freie Termine nach deinen Regeln
- Bestätigung und Erinnerung per Mail
- Daten auf Servern in der EU
Praxis-IT
Ordnung bei E-Mail, Dateien und Daten.
Gemeinsame Ablage statt Dateien auf einem einzigen PC, sichere Anmeldung, regelmäßige Backups. Ich schaue mir an, wie in deiner Praxis mit Daten gearbeitet wird, und räume auf.
- Microsoft 365 oder deine bestehenden Programme sauber eingerichtet
- Zwei-Faktor-Anmeldung und Backups
- Klare Regeln, welche Daten wohin dürfen
- Ein Ansprechpartner, wenn etwas nicht geht
Ablauf
So starten wir.
1
Digital-Check.
30 Minuten, gratis, gern direkt in deiner Praxis. Wir finden heraus, wo am meisten Zeit verloren geht.
2
Plan.
Du bekommst ein Fixpreisangebot oder einen Stundenpool mit Aufwandschätzung.
3
Umsetzen.
Umstellungen plane ich außerhalb der Ordinationszeiten. Dein Praxisbetrieb läuft weiter.
4
Betreuen.
Ändert sich etwas oder hakt etwas, rufst du mich an.
Referenzen
Praxen, die mit mir arbeiten.
Website und Automatisierung
PVZ St. Pölten Nord
Eine umfassende WordPress-Lösung mit Abläufen, die die Ordination entlasten, zum Beispiel Online-Rezeptbestellungen.
Website
Physiotherapie Manuel Walzel
Eine Website, die zeigt, was die Praxis anbietet, und Patient:innen den Weg zum Termin erleichtert.
Website
EssBalance, Barbara Emsenhuber
Diätologin in Oberwölbling: eine Website, die zeigt, wie Ernährungsberatung im Alltag hilft, mit direktem Weg zum Termin.
Fragen
Was Praxen oft fragen.
Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?
Das hängt von der Software ab. Im Digital-Check schaue ich mir an, was du verwendest und was sich verbinden lässt. Wo es nicht geht, sage ich dir das ehrlich.
Gibt es die Online-Terminbuchung schon?
Das Buchungsmodul ist in Entwicklung. Wenn du Interesse hast, melde dich: Ich suche Praxen, die es als Erste einsetzen.
Kommst du in die Praxis?
Ja, im Umkreis von Wölbling komme ich gern vorbei. Sonst arbeiten wir online.
Ist danach alles DSGVO-konform?
Ich setze die Technik datenschutzfreundlich um: EU-Server, sichere Anmeldung, saubere Datenschutzerklärung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. Bei rechtlichen Fragen holen wir bei Bedarf Fachleute dazu.
Wir sind ein Zentrum mit 20 Leuten. Passt das?
Ja. Ich arbeite von der Einzelpraxis bis zum Primärversorgungszentrum mit großem Team.
Was kostet das?
Jede Praxis ist anders. Du bekommst von mir ein Fixpreisangebot oder einen Stundenpool mit Aufwandschätzung. Was besser passt, hängt davon ab, wie genau du dein Ziel schon kennst.
Wie viel Zeit kostet dich das Telefon?
Finden wir heraus, wo deine Praxis entlastet werden kann. 30 Minuten, gratis, gern bei dir vor Ort.