Digitalisierung
Weniger Zettel. Mehr Überblick.
Ich finde heraus, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht, und räume dort auf: mit Microsoft 365, Automatisierung und KI, die zu einem Kleinbetrieb passt.
Kennst du das?
Die Technik ist da. Sie arbeitet nur nicht zusammen.
Dateien überall.
Auf dem Laptop, am USB-Stick, im Mail-Anhang. Wer die aktuelle Version hat, weiß niemand.
Alles von Hand.
Angebot schreiben, Daten abtippen, Erinnerung schicken. Jeden Tag dieselben Handgriffe.
Sicherheit nach Gefühl.
Ein Passwort für alles, Backups irgendwann. Bis etwas passiert.
Standortbestimmung
Erst schauen, dann umbauen.
Im Gratis Digital-Check reden wir 30 Minuten über deinen Betrieb: wie ihr arbeitet, wo Zeit verloren geht, was dich nervt. Du bekommst drei konkrete Hebel. Willst du tiefer gehen, nehme ich im Audit eure IT, Abläufe und Sicherheit genau unter die Lupe.
- 30 Minuten gratis, online oder vor Ort
- Drei Hebel, die sich sofort lohnen
- Audit mit schriftlichem Plan und Prioritäten
Microsoft 365
E-Mail, Dateien und Kalender an einem Ort.
Viele Kleinbetriebe zahlen für Microsoft 365 und nutzen nur Outlook. Ich richte es so ein, dass dein Team wirklich etwas davon hat: gemeinsame Ablage statt USB-Stick, Teams statt WhatsApp-Gruppe, sichere Anmeldung statt Passwort auf dem Zettel.
- Einrichtung oder Umzug von E-Mail und Dateien
- SharePoint und Teams, sauber strukturiert
- Zwei-Faktor-Anmeldung und Backups
- Einschulung für dein Team
Automatisierung
Was sich wiederholt, macht der Computer.
Angebote, Rechnungen, Terminerinnerungen, Daten von A nach B kopieren: Vieles davon läuft auch ohne dich. Ich verbinde deine Programme mit Power Automate oder n8n, damit Routinearbeit von selbst passiert.
- Formulare landen direkt in der richtigen Liste
- Erinnerungen und Nachfass-Mails automatisch
- Weniger Fehler, weil weniger abgetippt wird
KI im Alltag
KI, die dir wirklich Arbeit abnimmt.
ChatGPT, Copilot, Gemini: Die Werkzeuge sind da, aber ohne Plan bleibt es beim Herumprobieren. Im KI-Starterpaket richten wir eure ersten KI-Assistenten ein, mit euren Vorlagen und eurem Ton, und klären, welche Daten hineindürfen.
- Eigene KI-Assistenten für wiederkehrende Texte
- Klare Regeln für den Datenschutz
- Schulung für dein Team
Ablauf
So kommt Ordnung in deinen Betrieb.
1
Digital-Check.
30 Minuten, gratis. Wir finden die drei größten Zeitfresser.
2
Plan.
Du bekommst ein Fixpreisangebot oder einen Stundenpool mit Aufwandschätzung.
3
Umsetzen.
Ich richte ein, verbinde und teste. Dein Betrieb läuft dabei weiter.
4
Einschulen und begleiten.
Dein Team lernt die neuen Abläufe. Wenn etwas hakt, bin ich da.
Angebot
Fixpreis oder Stundenpool?
Jedes Projekt ist anders. Du bekommst von mir ein Fixpreisangebot oder einen Stundenpool mit Aufwandschätzung. Was besser passt, hängt davon ab, wie genau du dein Ziel schon kennst.
Fixpreis
Dein Ziel ist klar, der Umfang steht fest. Du weißt vorher genau, was du bekommst und was es kostet.
Stundenpool
Dein Ziel entwickelt sich noch. Du bekommst ein Stundenkontingent mit Aufwandschätzung und entscheidest laufend, wofür wir es einsetzen.
Fragen
Was du vorher wissen willst.
Was kostet der Digital-Check?
Nichts. 30 Minuten, online oder bei dir vor Ort im Umkreis von Wölbling. Danach entscheidest du, ob du weitermachen willst.
Wir sind nur zu dritt. Lohnt sich das?
Gerade dann. In kleinen Teams fällt jede Stunde auf, die fürs Suchen, Ablegen oder Abtippen draufgeht.
Was ist der Unterschied zwischen Digital-Check und Audit?
Der Digital-Check ist ein Gespräch mit drei Hebeln. Im Audit schaue ich mir eure IT, Abläufe und Sicherheit im Detail an, und du bekommst einen schriftlichen Plan mit Prioritäten.
Muss ich Microsoft 365 verwenden?
Nein. Arbeitest du gut mit Google Workspace oder anderen Programmen, baue ich darauf auf. Ich empfehle, was zu deinem Betrieb passt.
Was passiert mit unseren Daten bei KI?
Wir klären vorher, welche Daten in ein KI-Werkzeug dürfen und welche nicht. Für Geschäftsdaten setze ich auf Lösungen, die nach DSGVO verarbeiten.
Läuft der Betrieb während der Umstellung weiter?
Ja. Ich plane Umstellungen so, dass dein Alltag weiterläuft. Einen E-Mail-Umzug mache ich zum Beispiel am Abend oder am Wochenende.
Wo verliert dein Betrieb Zeit?
Finden wir es heraus. 30 Minuten, gratis und ohne Verpflichtung.